Umowa pomiędzy instytucją wysyłającą a uczestnikiem mobilności 
w programie Erasmus + 

Sektor: Edukacja Szkolna

Zespół Szkół Technicznych im. Ziemi Dobrzyńskiej w Lipnie

Adres: ul. Okrzei 3, 87-600 Lipno
Numer projektu: 2022-1-PL01-KA122-SCH-000070714
Rodzaj działania: Krótkoterminowe projekty na rzecz mobilności uczniów i kadry w sektorze edukacji szkolnej
Numer mobilności w programie Erasmus+: ---

dalej zwany/-a „instytucją”, reprezentowany/-a do celów podpisania niniejszej umowy przez Iwonę Kępińską, Dyrektora Szkoły z jednej strony i

Pan/Pani[imię i nazwisko Uczestnika]
Data urodzenia:		
Adres: [pełny adres]	
	
Telefon:		E-mail:	

dalej zwany/-a „Uczestnikiem” z drugiej strony.

Strony uzgodniły Warunki i Załączniki wymienione poniżej stanowiące integralną część Umowy (zwanej dalej „Umową”):

Załącznik I	Porozumienieo programie zajęć
Załącznik II	Warunki ogólne

Postanowienia zawarte w Umowie będą miały pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w załącznikach.

WARUNKI SZCZEGÓLNE

ARTYKUŁ 1 – CEL UMOWY
1.1	Instytucjazapewni Uczestnikowi wsparcie na wyjazd w celu realizacjimobilnościw programieErasmus+.
1.2	Uczestnikakceptuje warunki wsparcialub zapewnienia usług określone w artykule 3 i zobowiązuje się zrealizować program mobilności uzgodniony w Załączniku I w celu zrealizowaniamobilności.
1.3	Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do umowy będązgłaszane i uzgodnione przez obie strony niniejszej umowy w drodze formalnego pisemnego powiadomienia lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

ARTYKUŁ 2 –OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY, CZAS TRWANIA MOBILNOŚCI
2.1	Umowa wejdzie w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze stron.
2.2	Okresmobilności powinien rozpocząć się najwcześniej [17.04.2023] i zakończyć najpóźniej [28.04.2023].
Datą rozpoczęcia okresu mobilnościjest pierwszy dzień, wjakim Uczestnikpowinien byćobecny w instytucjiprzyjmującej, a datą zakończenia mobilności jest ostatni dzień, w jakim Uczestnik powinien być obecny w instytucji przyjmującej.[4] dni na podróż zostanie dodanych do okresu trwania mobilności i uwzględnione w obliczeniu należnego wsparcia indywidulanego.
2.3	Łączny czas trwania okresu mobilnościnie przekroczy[16] dni.
2.4	Uczestnik może złożyć wnioseko przedłużenie okresu pobytu w ramach limitów określonych w artykule 2.3.Jeżeliinstytucjawyrazi zgodę na przedłużenie okresu mobilności, niniejsza umowa będzie aneksowana w odpowiednim zakresie.

ARTYKUŁ3–WSPARCIE FINANSOWE
3.1	Wsparcie finansowe będzie obliczone zgodnie z zasadami finansowania zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+.
3.2	Uczestnik otrzyma wsparcie finansowe z funduszy unijnego programu Erasmus+na następującą liczę dni: [14].
3.3 	Łączna wysokość wsparcia finansowegona okres mobilności wynosi 1182EUR.
3.4 	Instytucjawysyłająca zapewni Uczestnikowi wymagane wsparcie w postaci bezpośredniego świadczenia należnych usług. W takim przypadku instytucjawysyłającazapewni odpowiedni standard świadczonych usług.Dodatkowo uczestnik otrzyma kieszonkowe w kwocie 150 PLN. Forma wypłaty kieszonkowego zostanie uzgodniona przez obie strony.
3.5	Zwrot dodatkowych kosztów poniesionych w związku ze wsparciem włączenia,jeżeli dotyczy, będzie dokonany w oparciuo dowody finansowe dostarczone przez Uczestnikapotwierdzająceponiesienie dodatkowych kosztów.
3.6	Wsparcie finansowenie może być przeznaczone na pokrycie podobnych kosztów, uprzednio finansowanych z funduszyUnii Europejskiej.
3.7	O ile nie jest naruszony artykuł 3.6 oraz Uczestnik realizuje programmobilności uzgodniony w Załączniku I,inne środki finansowania, w tym dochódz działalności nie kolidującej z uczeniem się /szkoleniemsą dopuszczalne.

ARTYKUŁ4 – WARUNKI PŁATNOŚCI
4.1	Kwota kieszonkowego, wskazana w punkcie 3.4, zostanie wypłacona uczestnikowi w formie przelewu na wskazany przez uczestnika rachunek bankowy lub w formie gotówkowej za potwierdzeniem odbioru, udokumentowanym podpisem uczestnika na liście płatności kieszonkowego. Płatność kieszonkowego nastąpi w ostatnim dniu roboczym, poprzedzającym mobilność.

ARTYKUŁ5 –UBEZPIECZENIE
5.1	Instytucja wysyłająca upewni się, że Uczestnik posiada odpowiednie ubezpieczenie poprzez zapewnienie ubezpieczenia lub poprzez uzgodnienie z instytucją przyjmującą, że ta ostatnia zapewni ubezpieczenie lub samodzielnie przez Uczestnika po zapewnieniu mu odpowiednich informacji w tym zakresie.
5.2	Ubezpieczenie obejmuje co najmniej ubezpieczenie zdrowotne, odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków, zgodnie z zakresem polisy ubezpieczeniowej, którą objęty jest uczestnik, przekazanej przed rozpoczęciem mobilności.
5.3	Stroną odpowiedzialną za objęcie ochroną ubezpieczeniową jest: instytucja wysyłająca

ARTYKUŁ 6 – WSPARCIE JĘZYKOWE ON-LINE
	
6.1.	Przed rozpoczęciem okresu mobilności Uczestnik zobowiązany jest wypełnić test biegłości językowej OLS w języku mobilności (jeżeli dostępny). 

ARTYKUŁ 7 –INDYWIDUALNY RAPORT UCZESTNIKA Z WYJAZDU 
7.1.	Uczestnikwypełni indywidualny raport poprzezon-line EU Surveypo zakończeniu mobilności, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do jego złożenia.Uczestnik, który nie złoży indywidualnego raportu może zostać wezwany przez instytucję wysyłającą do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego UE.
7.2	Uczestnik może otrzymać wezwanie do złożenia uzupełniającego raportu online dotyczącego sprawozdawczości w zakresie uznawania efektów uczenia się.

ARTYKUŁ 8 – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
8.1	Instytucjawysyłającaprzekazuje uczestnikom odpowiednie oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące przetwarzania ich danych osobowych, zanim zostaną one wprowadzone do elektronicznych systemów zarządzania mobilnościami Erasmus+.
	https://erasmus-plus.ec.europa.eu/erasmus-and-data-protection/privacy-statement-mobility-tool

ARTYKUŁ9 – PRAWO WŁAŚCIWE I JURYSDYKCJA SĄDOWA
9.1	Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu.
9.2	W wypadku sporu między instytucją wysyłającą , a Uczestnikiem co do interpretacji, realizacji lub ważności niniejszej umowy – jeżeli nie będzie mógł być rozstrzygnięty polubownie – wyłączna kompetencja rozstrzygnięcia sporu leży w gestii właściwego sądu powszechnego.

PODPISY

Za Uczestnika	Za instytucję wysyłającą
[imię i nazwisko]	Iwona Kępińska, Dyrektor Szkoły

[podpis]	[pieczęć ipodpis]

Lipno, 08.03.2023	Lipno, 08.03.2023

Załącznik II

WARUNKI OGÓLNE

Artykuł 1: Odpowiedzialność

Każda ze stron niniejszej umowy zwolni drugą stronę z wszelkiej odpowiedzialności cywilnej za szkody poniesione przez nią lub jej personel w wyniku realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że takie szkody nie wynikają z poważnego lub celowego wykroczenia drugiej strony lub jej personelu.

Polskaagencja narodowa, Komisja Europejska lub ich personel nie będą ponosić odpowiedzialności w przypadku roszczeń powstałych z tytułu realizacji niniejszej umowy dotyczących jakichkolwiekszkód spowodowanych podczas realizacji okresu mobilności. W rezultacie, polska agencja narodowalub Komisja Europejska nie będą rozpatrywać jakichkolwiek wniosków o odszkodowanie lub zwrot towarzyszących takiemu roszczeniu. 

Artykuł 2: Rozwiązanie Umowy

W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika obowiązków wynikających z niniejszej umowy i bez względu na konsekwencje przewidziane w ramach obowiązującego prawa, instytucja jest uprawniona do wypowiedzenia bez dalszych formalności prawnych w przypadku, gdy Uczestnik nie podejmie działania w terminie jednego miesiąca od otrzymania zawiadomienia przesłanego listem poleconym.

W wypadku wypowiedzenia umowy przez Uczestnika z powodu „siły wyższej”, tj. nieprzewidywalnej, wyjątkowej sytuacji lub zdarzenia, na które uczestnik nie ma wpływu i które nie wynikają z jego błędu lub niedbalstwa, uczestnikowi przysługuje prawo do otrzymania kwoty wsparcia finansowego odpowiadającego faktycznemu czasowi trwania mobilności. Wszelkie pozostałe środki muszą zostać zwrócone.

Artykuł 3: Zwrotwsparcia finansowego
Instytucjawysyłająca wystąpi do Uczestnika o zwrot wsparcia finansowego lub jego części, jeśli Uczestnik nie zastosuje się do warunków Umowy.Jeżeli uczestnik wypowie Umowę przed jej wygaśnięciem, zwróci kwotę już otrzymanego wsparcia finansowego, chyba że uzgodniono inaczej z instytucją wysyłającą. Te ostatnie wymaga zgłoszenia przez instytucję wysyłającą i do agencji narodowej do akceptacji.

Artykuł 4: Ochrona danych

Wszelkie dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 2018/1725 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy UE oraz o swobodnym przepływie tych danych. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją umowy i upowszechnianiem rezultatów uzyskanych po jej zakończeniu przez instytucję wysyłającą, agencję narodową i Komisję Europejską z uwzględnieniem konieczności przekazywania danych odpowiednim służbom odpowiedzialnym za kontrole i audyt zgodnie z przepisami UE (Europejski Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)).

Na pisemny wniosek, Uczestnik może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i poprawić nieprawidłowe lub niekompletne informacje. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do instytucji wysyłającej i/lub agencji narodowej. Uczestnik może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych w odniesieniu do wykorzystania tych danych przez Komisję Europejską.

Artykuł 5: Kontrole i audyty

Strony Umowy zobowiązują się przedstawić wszelkie szczegółowe informacje wymagane przez Komisję Europejską, polskąagencję narodową lub każdy inny organ zewnętrzny upoważniony przez Komisję Europejską lub polskąagencję narodową w celu weryfikacji, że okres mobilności i postanowienia Umowy są realizowane we właściwy sposób.